Tout savoir sur le Contrôle d’Accès Biométrique

Dans le monde de la sûreté, le contrôle d’accès par badge et le contrôle d’accès biométrique sont deux méthodes largement utilisées pour restreindre et sécuriser l’accès aux zones sensibles. Toutefois, ils utilisent des technologies très différentes pour atteindre cet objectif.

Quel est le type de contrôle d’accès à privilégier ? Comment choisir ?

sommaire

1. La réglementation du système biométrique
   1. Les critères obligatoires
   2. Les démarches à suivre
2. Le fonctionnement du contrôle d’accès biométrique
3. 7 étapes à suivre pour sa mise en place en entreprise
   1. Analyser les besoins de sécurité
   2. Choisir la technologie biométrique adaptée
   3. Évaluer l’infrastructure
   4. Planifier l’installation
   5. Sécuriser les données biométriques
   6. Former les équipes
   7. Maintenir les équipements
4. Contrôle d’accès biométrique vs par badge
5. À retenir

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La loi française sur la protection des données personnelles et à la vie privée encadre strictement les Contrôles d’Accès en France, que ce soit par badges ou par biométrie. Les deux principales références sont le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Avant l’entrée en vigueur du RGPD le 25 mai 2018, les entreprises devaient déclarer spécifiquement leurs systèmes de contrôle d’accès à la CNIL. Désormais, cette démarche de déclaration n’est plus obligatoire !

La CNIL a toutefois établi des critères stricts ainsi que certaines démarches obligatoires pour les systèmes de contrôle d’accès biométriques.

LES CRITÈRES OBLIGATOIRES

• La biométrie ne peut être utilisée que pour contrôler l’accès à des zones restreintes ou à des appareils et applications spécifiques et non pour surveiller les horaires des employés
• Les instances représentatives du personnel doivent être informées et consultées
• Une notice explicative doit informer tous les employés.

LES DÉMARCHES À SUIVRE

• Une analyse d’impact sur la protection des données (PIA), si le traitement présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes.
• La désignation d’un Délégué à la Protection des Données (DPO)
• Une justification spécifique en cas de traitement de données sensibles
• Notifier la commission en cas de violation de données personnelles

Extrait de la délibération n° 2019-001 du 10 janvier 2019 de la CNIL, qui établit un règlement type concernant la mise en œuvre de dispositifs de contrôle d’accès par authentification biométrique sur les lieux de travail.

Voici un résumé des points les plus importants pour les professionnels de la sécurité :

En outre,

• Le recours aux dispositifs biométriques n’est autorisé que pour le contrôle d’accès aux locaux et aux appareils informatiques professionnels.
• Les données collectées incluent des données d’identification et d’accès aux locaux et aux outils de travail.
• Les données biométriques doivent être conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur traitement et doivent être supprimées en cas de cessation des fonctions de la personne concernée.
• Les personnes concernées doivent être informées de manière individuelle et préalable à l’enrôlement de leurs données biométriques.

En résumé, la délibération établit un cadre juridique strict pour le traitement des données biométriques des contrôle d’accès sur les lieux de travail. Elle met particulièrement l’accent sur la nécessité de justification, de sécurité et de protection des droits des personnes concernées.

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Le contrôle d’accès biométrique utilise les caractéristiques physiques ou comportementales uniques d’un individu pour vérifier son identité. Cela peut inclure les empreintes digitales, les iris, les reconnaissances faciales, ou même des caractéristiques comportementales comme la voix. Son fonctionnement se décline ainsi en quatre grandes étapes.

• L’enregistrement des données biométriques dans un système sécurisé,
• La conversion des données en modèle numérique par un algorithme spécifique,
• La vérification biométrique, en comparaison avec les données enregistrées,
• La validation de l’accès de la zone ou lieu sécurisé.

Par ailleurs, en cas de refus d’accès, une alerte est souvent déclenchée pour signaler une tentative d’accès non autorisée.

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La mise en place efficace d’un système de contrôle d’accès biométrique est une étape cruciale dans la stratégie de sécurité globale. Pour garantir un déploiement réussi, voici quelques conseils pratiques :

ANALYSER LES BESOINS DE SÉCURITÉ

Réaliser une analyse approfondie des besoins de sécurité de votre site, vous orientera stratégiquement dans le choix et la mise en oeuvre de ce système. Elle comprend l’identification des zones sensibles nécessitant un accès restreint, ainsi que l’évaluation des risques potentiels tels que le vol, l’intrusion ou la perte de données confidentielles.

CHOISIR LA TECHNOLOGIE BIOMÉTRIQUE ADAPTÉE

Il existe une variété de technologies biométriques disponibles, chacune avec ses propres avantages et limitations. Il faut être en mesure de choisir la technologie la mieux adaptée aux besoins de l’entreprise, en tenant compte de sa précision, sa fiabilité, sa convivialité et sa conformité réglementaire.

ÉVALUER L’INFRASTRUCTURE

Avant toute tentative de déploiement, nous vous recommandons vivement d’évaluer l’infrastructure de sécurité existante de l’entreprise. Cela inclut l’identification des points d’accès clés (portes, ascenseurs), ainsi que l’évaluation de la compatibilité avec les équipements biométriques proposés.

PLANIFIER L’INSTALLATION

Afin d’assurer le succès de l’implémentation de votre système de sécurité, il faut établir un cahier des charges précis. Pensez à réaliser un calendrier réaliste des tâches, à identifier les ressources nécessaires et à coordonner toutes les parties prenantes du projet. Qu’il s’agisse des fournisseurs de la technologies ou encore de vos équipes informatiques, il faut inclure tous les acteurs dans cette mise en place.

SÉCURISER LES DONNÉES BIOMÉTRIQUES

La protection des données biométriques des employés est une priorité absolue. Les professionnels de la sûreté doivent s’assurer que le système de contrôle d’accès biométrique est conforme aux réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD, et mettre en place des mesures de sécurité robustes pour prévenir tout accès non autorisé ou toute violation de données.

FORMER LES ÉQUIPES

Une formation adéquate du personnel est essentielle pour assurer une utilisation correcte et efficace du système de contrôle d’accès biométrique. Les professionnels de la sûreté doivent élaborer des programmes de formation complets qui couvrent tous les aspects de l’utilisation du système, y compris l’enregistrement des empreintes digitales, les procédures d’authentification et les protocoles de sécurité.

MAINTENIR LES ÉQUIPEMENTS

Une fois le système de contrôle d’accès biométrique déployé, il sera impératif d’effectuer un contrôle régulier de son bon fonctionnement. Des vérifications périodiques et visites de maintenance seront donc à prévoir (surveillance des performances du système, résolution rapide de problèmes techniques, mise à jour régulière des logiciels et des équipements…) !

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Bien qu’ils partagent le même objectif, le contrôle d’accès par badge et le contrôle d’accès biométrique utilisent des technologies différentes pour y parvenir. Comprendre les différences entre ces deux approches peut aider les entreprises à choisir celle qui convient le mieux à leurs besoins de sécurité. Examinons de plus près leurs distinctions :

En résumé, le contrôle d’accès par badge est plus simple à mettre en place que le contrôle d’accès biométrique. En revanche, celui-ci offre un niveau de sécurité plus élevé, en utilisant des caractéristiques uniques de chaque individu.

Le choix dépendra de ces différents facteurs tels que la sécurité, la praticité, les coûts ou encore la conformité réglementaire. Vous devrez effectuer une évaluation approfondie de ces aspects, pour déterminer la solution la plus adaptée aux besoins spécifiques de votre site !

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À retenir